Sonepar Select est la plateforme en ligne de Sonepar qui vous permet de consulter les prix, les stocks et de commander rapidement vos équipements électriques. Vous y gagnez du temps au quotidien, tout en sécurisant vos approvisionnements chantier par chantier. Voici comment l’utiliser efficacement, profiter de ses fonctionnalités cachées et l’intégrer dans votre organisation d’achats.
Comprendre Sonepar Select et ses bénéfices pour votre activité
Avant de parler de fonctionnalités avancées, il est essentiel de clarifier à quoi sert réellement Sonepar Select et ce que vous pouvez en attendre au quotidien. Vous verrez que l’outil ne se limite pas à un simple catalogue en ligne, mais devient un véritable assistant pour vos achats de matériel électrique.
Comment fonctionne Sonepar Select pour les professionnels du bâtiment et de l’industrie
Sonepar Select est un portail web réservé aux clients professionnels de Sonepar, accessible avec des identifiants fournis par votre agence. Il centralise vos conditions commerciales négociées, vos références habituelles et les disponibilités en stock en temps réel. Concrètement, vous pouvez vérifier un prix pour un tableau électrique Schneider Electric ou une quantité disponible de câbles Nexans avant même de décrocher le téléphone.
L’outil vous donne accès à un catalogue de plus de 250 000 références produits issues des meilleures marques du secteur. Chaque fiche produit détaille les caractéristiques techniques, les notices et parfois les alternatives compatibles. Cette transparence vous évite les mauvaises surprises et vous aide à valider vos choix techniques sans attendre.
Les principaux avantages par rapport à une commande en agence traditionnelle
Avec Sonepar Select, vous gardez la main sur vos commandes à tout moment, sans dépendre des horaires de comptoir qui ferment généralement à 18h. Vous réduisez les erreurs liées aux références mal notées sur un bout de papier et gagnez un historique clair de tous vos achats par projet.
L’agence reste présente en support pour les questions complexes ou les demandes spécifiques, mais vous pilotez vous-même une grande partie de votre préparation de commandes. Par exemple, un électricien installant une GTL dans un pavillon neuf peut commander les disjoncteurs Legrand et les peignes d’alimentation un dimanche soir, pour un retrait dès le lundi matin. Ce gain de réactivité se traduit directement par moins de temps mort sur chantier.
Dans quels cas Sonepar Select devient particulièrement stratégique pour vous
La plateforme prend tout son sens lorsque vous gérez plusieurs chantiers en parallèle, avec des délais serrés et des équipes réparties sur différents sites. Elle est aussi précieuse pour les entreprises ayant plusieurs collaborateurs amenés à passer commande, car elle uniformise les pratiques et évite les commandes doublons.
Pour ceux qui cherchent à mieux suivre leurs coûts par projet, Sonepar Select offre une base structurée pour analyser les dépenses. Vous pouvez identifier rapidement qu’un chantier particulier consomme plus de petit matériel que prévu, ou qu’une référence spécifique revient systématiquement dans vos achats et mériterait une négociation tarifaire.
Bien démarrer sur Sonepar Select et configurer votre espace de travail
Une bonne prise en main initiale de Sonepar Select vous évite beaucoup de pertes de temps par la suite. En quelques réglages, vous pouvez adapter l’interface à vos habitudes, sécuriser l’accès et préparer vos premiers paniers de commande.
Créer, activer et sécuriser votre accès client Sonepar en quelques étapes simples
L’accès à Sonepar Select se fait généralement sur invitation ou demande auprès de votre agence commerciale. Votre interlocuteur habituel vous transmet vos identifiants par email sécurisé. Une fois reçus, vous paramétrez votre mot de passe personnel et vos préférences de sécurité, comme la récupération en cas d’oubli.
Il est recommandé de définir une adresse email générique pour l’entreprise comme [email protected] et des comptes nominatifs pour chaque utilisateur. Cette organisation facilite la gestion des départs et arrivées dans vos équipes, tout en conservant une traçabilité claire de qui commande quoi.
Comment organiser vos listes de favoris et références récurrentes dès le départ
Dès vos premières connexions, vous pouvez constituer des listes de produits favoris pour vos références les plus posées. Par exemple, un installateur spécialisé en tertiaire créera une liste « Bureaux standard » avec des prises Schneider Odace, des goulottes Legrand DLPlus et des détecteurs de fumée Siemens.
Cette organisation réduit le temps de recherche de plusieurs minutes à quelques secondes et limite les risques d’erreur de choix entre plusieurs variantes similaires. Vous pouvez créer autant de listes que nécessaire : par type de chantier, par client final ou par typologie d’installation comme éclairage, chauffage ou domotique.
Gérer les droits et rôles si plusieurs collaborateurs utilisent Sonepar Select
Si plusieurs personnes passent commande dans votre entreprise, il est utile de structurer les rôles dès le départ. Certains collaborateurs peuvent préparer les paniers et ajouter des produits, tandis qu’un responsable les valide avant envoi définitif à Sonepar.
Cette organisation permet de garder de la souplesse pour les chefs de chantier qui identifient les besoins, tout en gardant un contrôle sur les engagements de dépenses au niveau du bureau. Un tableau de droits simple suffit pour démarrer :
| Profil | Recherche produits | Création panier | Validation commande |
|---|---|---|---|
| Chef de chantier | Oui | Oui | Non |
| Responsable achats | Oui | Oui | Oui |
| Dirigeant | Oui | Oui | Oui |
Utiliser les fonctionnalités clés de Sonepar Select au quotidien
Une fois votre compte paramétré, le cœur de la valeur de Sonepar Select se trouve dans ses outils de recherche, de commande et de suivi. L’objectif est de gagner en rapidité, de sécuriser vos choix de matériel et de fluidifier vos approvisionnements, sans multiplier les appels ou les allers-retours en agence.
Comment rechercher rapidement un produit, vérifier les stocks et comparer les références
Vous pouvez rechercher un produit par référence fabricant, description générique ou marque, puis filtrer par caractéristiques techniques importantes comme l’ampérage, le type de protection ou la classe énergétique. Par exemple, en tapant « interrupteur différentiel 40A 30mA » vous obtenez rapidement les modèles Schneider, Hager et Legrand disponibles.
L’interface indique généralement la disponibilité en stock dans votre agence de rattachement, avec des indicateurs visuels clairs : disponible immédiatement, sur commande sous 48h, ou délai plus long. Certains comptes affichent aussi les stocks dans le réseau élargi Sonepar, ce qui permet de basculer sur une alternative compatible si votre référence habituelle est en rupture.
Cette visibilité permet d’ajuster vos choix produits selon les délais réels du chantier, ou de prévoir une solution de secours avant même de bloquer votre planning de pose.
Construire un panier de commande optimisé par chantier ou par client final
Sonepar Select vous permet de constituer plusieurs paniers distincts, chacun correspondant à un chantier différent. Vous pouvez y ajouter progressivement des articles au fil de l’avancement ou des besoins détectés sur place, sans valider immédiatement.
Par exemple, vous préparez un panier « Rénovation Dupont rue Victor Hugo » avec le matériel pour la cuisine et la salle de bain, puis un autre « Neuf Chantier Les Érables » avec l’appareillage complet des 12 logements. Au moment de la validation, il devient plus simple de ventiler les coûts par projet, de vérifier les quantités et d’éviter les oublis de dernière minute comme les colliers ou les vis.
Vous pouvez aussi dupliquer un panier déjà validé pour un chantier similaire, ce qui accélère considérablement la préparation sur des configurations récurrentes comme des appartements types.
Quelles options de livraison, retrait ou logistique sont généralement proposées en ligne
Selon votre agence et votre compte, vous pouvez choisir entre plusieurs modes au moment de valider la commande : retrait comptoir le jour même, livraison sur chantier sous 24 à 48h, ou parfois dépôt dans un point relais partenaire pour plus de flexibilité.
Certaines agences proposent des créneaux de livraison précis, par exemple le matin avant 10h pour les chantiers qui démarrent tôt, ou l’après-midi pour les réapprovisionnements. Cette précision vous permet d’adapter votre planning de pose et de limiter les temps morts sur site quand l’équipe attend du matériel.
Il est utile d’anticiper ces options dès la création du panier, surtout sur les chantiers éloignés où la logistique peut représenter un coût et un délai significatifs.
Aller plus loin avec Sonepar Select : intégration, conseils et bonnes pratiques
Au-delà des commandes classiques, Sonepar Select peut s’intégrer dans votre organisation globale d’achats et de gestion de chantier. Il devient alors un levier d’optimisation, mais aussi une source de support technique et commercial mieux structurée.
Comment intégrer Sonepar Select à votre gestion de chantier et vos outils internes
Certaines entreprises utilisent Sonepar Select comme base pour alimenter leurs tableaux de suivi de coûts chantier. Vous pouvez exporter des références, des quantités et des montants depuis votre historique de commandes pour les rapprocher de vos devis initiaux et de votre facturation finale.
Cette discipline permet de mieux mesurer vos marges réelles et d’identifier les postes récurrents à optimiser. Par exemple, vous constatez que les chemins de câbles reviennent systématiquement plus chers que prévu, ou qu’un type de luminaire génère souvent des commandes complémentaires. Ces données concrètes nourrissent vos prochains chiffrages et améliorent votre rentabilité globale.
Certaines TPE connectent même Sonepar Select avec leur logiciel de gestion comme Sage ou EBP, pour automatiser une partie de la saisie comptable et gagner du temps administratif.
Où trouver assistance, support et conseils techniques en lien avec Sonepar Select
Même avec un outil en ligne performant, l’accompagnement humain reste central dans la relation avec Sonepar. Votre contact commercial et les équipes comptoir peuvent vous aider à paramétrer votre compte, à résoudre un blocage technique ou à valider un choix délicat entre plusieurs solutions.
Certaines agences proposent aussi des formations rapides pour vos équipes, directement dans vos locaux ou en visioconférence. Ces sessions d’une heure permettent à vos collaborateurs de monter en compétence rapidement et d’exploiter toutes les fonctionnalités disponibles.
En cas de question urgente, un numéro de support est généralement accessible pendant les heures ouvrées, avec des techniciens qui connaissent bien la plateforme et peuvent débloquer une situation rapidement.
Bonnes pratiques pour tirer un maximum de valeur de la plateforme au quotidien
Prendre quelques minutes chaque semaine pour nettoyer vos listes, archiver les anciens paniers terminés et mettre à jour vos favoris rend l’outil beaucoup plus fluide. Vous évitez ainsi de vous retrouver avec 50 paniers en cours dont la moitié correspond à des chantiers déjà livrés.
Vous pouvez aussi instaurer des règles internes simples sur qui commande quoi et selon quels seuils de validation. Par exemple, toute commande supérieure à 1000€ nécessite une double validation, ou les commandes urgentes doivent être signalées avec un code couleur spécifique dans le panier.
Au fil du temps, Sonepar Select devient un réflexe de travail, presque invisible, mais qui sécurise votre logistique et vos marges. Les gains de temps cumulés sur plusieurs mois représentent souvent l’équivalent de plusieurs journées de travail, que vous pouvez réinvestir sur vos chantiers ou votre développement commercial.
En adoptant ces bonnes pratiques dès maintenant, vous transformez Sonepar Select en véritable outil stratégique pour votre activité, bien au-delà d’une simple interface de commande en ligne.
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